工作职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、协助完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
6、维护办公区域的整洁,进行区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
8、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
9、其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、协助完成部分文件的打印、复印、文字工作;
5、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;
6、维护办公区域的整洁,进行区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
7、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
8、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;
9、其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
职位类别: 前台/文员/接待/秘书
举报- 公司规模:100 - 499人
- 公司性质:股份公司
- 所属行业:计算机软件
- 所在地区:广东-深圳市-南山区
- 联系人:林小姐
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- 邮政编码:518055
工作地址
- 地址:南山区西丽街道新高路旺棠大厦6楼A区