一、 根据公司发展方针、目标来掌握行政工作情况并组织编制各项管理规章制度及工作程序，经总经理批准后并落实执行

行政工作指责

二、资产管理：1.对公司固定资产进行登记及不定期组织人员进行盘点（如车辆） 2.管理公司行政、后勤、办公设备及用品，安排人员购买和维护。
三、费用控制： 1.严格控制各项费用支出，确认费用分摊范围
四、内外协调沟通：1.协调公司各部门与员工关系，还有其它分公司进行联络和沟通。2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动。
3.协调公司与政府部门及各类相关单位的关系
五、档案管理：1.负责草拟、审核企业各种文稿；2.及时处理重要来往文件、信函的审阅及传递
六、企业文化：1.负责公司企业文化建设及宣传
七、后勤管理：1.管理企业后勤保障工作、5S管理、员工满意度调查、考勤管理等

人事工作指责：

八、人力资源规划与开发：1.全面统筹规划公司的人力资源战略，制定并落实人力规划与配置；2.人力挖掘，储备工作
九、招聘管理：1.依据企业实际发展情况，做招聘准备工作；2.通过各种渠道招聘新员工；3.面试、录用新员工
十、薪酬管理：1.制定公司薪酬制度，上报总经理后贯彻实施；2.实施职位升降、调岗、处罚全方位制度
十一、劳动关系:1.根据劳动部门规定，制定企业统一合同;2.为公司员工办理劳动的签订与续签手续;3.及时处理公司临时工伤，劳动纠纷
十二、培训管理:1.根据公司发展要求制定公司培训计划并实施;2.及时对培训效果进行评估
十三、绩效考核管理:1.组织各部门实施员工绩效考核;2.根据绩效考核结果，为员工晋升、加薪等提供依据

岗位要求：
1.教育要求 最低学历要求：专科或以上学历
2.经验要求 三年以上行政人事经理岗位工作经验
3.培训及技能 培训：1）专业技术培训 2）商务礼仪 3）计划管理 4）职业化 5）商务谈判及沟通协调技巧
管理知识：1）行政管理六大块2）人力资源六大块
4.能力要求 管理能力：1组织能力 2）领导能力 3）突破能力 4）团队能力 5）培养能力
专业能力：1）谈判能力 2）沟通能力 3）人际交往能力 4）执行能力 5）计划能力
5.职业素养 基本素养：责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识
6.职能外需求： 懂财务管理经验及有C1驾照优先

职位类别： 总经理助理/总裁助理/董事会秘书

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